Цифровизация отчётности по охране труда в 2025–2026 годах: новые формы, форматы и требования

15.06.2026

С 2022 года подача статистической отчётности по охране труда осуществляется исключительно в электронном виде, и в 2025–2026 годах этот процесс продолжает развиваться. Ключевые изменения касаются формы №1‑Т (условия труда), формы №7‑травматизм, а также ряда вспомогательных документов, переводимых в цифровой формат. Работодателям необходимо заранее подготовиться к новым требованиям, чтобы избежать административных рисков и обеспечить соответствие законодательству.

С 1 января 2026 года вступает в силу обновлённая форма №1‑Т, утверждённая приказом Росстата от 22.07.2025 №348. Отчёт подаётся только в электронном виде через систему Росстата, портал Госуслуг, специализированные платформы или оператора связи, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). В новой форме детализируются данные о численности работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, с разбивкой по полу, возрасту и классу условий. Также включаются сведения о предоставленных компенсациях: дополнительных отпусках, сокращённой рабочей неделе, обеспечении СИЗ. Обязанность представлять отчёт лежит на юридических лицах из отраслей, таких как сельское хозяйство, добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства и другие. Микропредприятия и малые предприятия освобождены от подачи. Дедлайн — с 1 по 21 января 2026 года (отчёт за 2025 год).

Одновременно сохраняется обязательство по предоставлению формы №7‑травматизм (ОКУД 0609304) и приложения к ней, утверждённых приказом Росстата от 31.07.2023 №361. Основная форма сдаётся ежегодно, а приложение — раз в три года. В 2026 году необходимо подать приложение за 2025 год. Подача также осуществляется исключительно в электронном виде.

С 2026 года в электронный формат переходит справка об утрате профессиональной трудоспособности: данные будут доступны сотруднику через государственные сервисы, а работодатель — использовать их для расчёта выплат и корректировки рабочих условий. Для некоторых категорий работников допускается ведение журналов учёта инструктажей и обучения в электронном виде при наличии электронной подписи.

Кроме того, с 1 марта 2026 года данные о специальной оценке условий труда (СОУТ) и результатах проверок начнут автоматически поступать в информационную систему охраны труда, что повысит прозрачность и ускорит выявление нарушений.

Работодателям рекомендуется: обеспечить наличие УКЭП и доступ к платформе websbor.gks.ru, провести обучение ответственных сотрудников, актуализировать локальные акты с учётом требований к цифровизации и регулярно отслеживать обновления нормативной базы. Своевременная адаптация к этим изменениям позволит не только соблюсти закон, но и повысить эффективность системы управления охраной труда.

Заказ услуги

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» свободно, своей волей и в своем интересе выражаю АО «Торговый Дом Тракт», зарегистрированному по адресу: 109451, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МАРЬИНО, УЛ БРАТИСЛАВСКАЯ, Д. 16, К. 1, ПОМЕЩ. 2/2, а также аффилированному лицу компании АО «ТД Тракт», зарегистрированному по адресу: 109451, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МАРЬИНО, УЛ БРАТИСЛАВСКАЯ, Д. 16, К. 1, ПОМЕЩ. 2/2, свое согласие на следующие действия: обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с моими персональными данными, указанными мной на страницах сайта https://www.trakt.ru в сети «Интернет», при заполнении веб-форм, характер информации которых предполагает или допускает включение в них следующих персональных данных: фамилия, имя отчество, занимаемая должность, адрес электронной почты, номер мобильного телефона. Я предоставляю свои персональные данные с целью: получения доступа к информации, каталогу продукции, сервисам, содержащимся на сайте www.trakt.ru; заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров получение посредством e-mail и sms информации о статусе моего заказа, новых акциях и предложения Я соглашаюсь с тем, что моё согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие вступает в силу со дня его подписания. Согласие действует до достижения целей обработки или до утраты необходимости в достижении этих целей либо до получения отзыва согласия субъекта персональных данных. Я осведомлен о своем праве в любое время отозвать настоящее согласие путем письменного обращения в АО «Торговый Дом Тракт»: 109451, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МАРЬИНО, УЛ БРАТИСЛАВСКАЯ, Д. 16, К. 1, ПОМЕЩ. 2/2, или по электронной почте: info@trakt.ru. В случае отзыва настоящего Согласия АО «Торговый Дом Тракт», а также аффилированное лицо компания АО «ТД Тракт» вправе обрабатывать мои персональные данные в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Я подтверждаю, что ознакомлен с требованиями законодательства Российской Федерации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, я ознакомлен с «Политикой АО «Торговый Дом Тракт» в области защиты и обработки персональных данных, получаемых посредством интернет-ресурсов компании», а также с моими правами и обязанностями в этой области. Согласие на обработку персональных данных

Регистрация

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» свободно, своей волей и в своем интересе выражаю АО «Торговый Дом Тракт», зарегистрированному по адресу: 109451, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МАРЬИНО, УЛ БРАТИСЛАВСКАЯ, Д. 16, К. 1, ПОМЕЩ. 2/2, а также аффилированному лицу компании АО «ТД Тракт», зарегистрированному по адресу: 109451, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МАРЬИНО, УЛ БРАТИСЛАВСКАЯ, Д. 16, К. 1, ПОМЕЩ. 2/2, свое согласие на следующие действия: обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с моими персональными данными, указанными мной на страницах сайта https://www.trakt.ru в сети «Интернет», при заполнении веб-форм, характер информации которых предполагает или допускает включение в них следующих персональных данных: фамилия, имя отчество, занимаемая должность, адрес электронной почты, номер мобильного телефона.
Я предоставляю свои персональные данные с целью:
получения доступа к информации, каталогу продукции, сервисам, содержащимся на сайте www.trakt.ru;
заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров
получение посредством e-mail и sms информации о статусе моего заказа, новых акциях и предложениях
Я соглашаюсь с тем, что моё согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
Согласие вступает в силу со дня его подписания. Согласие действует до достижения целей обработки или до утраты необходимости в достижении этих целей либо до получения отзыва согласия субъекта персональных данных.
Я осведомлен о своем праве в любое время отозвать настоящее согласие путем письменного обращения в АО «Торговый Дом Тракт»: 109451, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МАРЬИНО, УЛ БРАТИСЛАВСКАЯ, Д. 16, К. 1, ПОМЕЩ. 2/2 или по электронной почте: info@trakt.ru. В случае отзыва настоящего Согласия АО «Торговый Дом Тракт», а также аффилированное лицо компания АО «ТД Тракт» вправе обрабатывать мои персональные данные в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Я подтверждаю, что ознакомлен с требованиями законодательства Российской Федерации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, я ознакомлен с «Политикой АО «Торговый Дом Тракт» в области защиты и обработки персональных данных, получаемых посредством интернет-ресурсов компании», а также с моими правами и обязанностями в этой области.
Политика конфиденциальности

Отправить письмо