Минтруд уточнил сроки внесения сведений об обучении в единую информационную систему по ОТ

В Трудовом кодексе России отдельная статься посвящена обязанностям руководителей организаций, касающихся учебы по охране труда, обучения правилам оказания первой помощи, получения навыков безопасной трудовой деятельности и другим связанным с этим вопросам. Помимо этого, на них возложены следующие обязанности:

•    проведение инструктажей по охране труда;

•    контроль знания правил ОТ.

Деятельность сотрудников, трудящихся по соглашению, протекает в соответствии с Правилами получения и проверки знаний об ОТ, закрепленных в Постановлении Правительства № 2464 от 2021 года.

Исходя из 104 пункта данных Правил, Министерство труда и социальной защиты составляет определенные реестры, касающиеся охраны труда:

•    о сотрудниках, закончивших учебу;

•    о компаниях/предпринимателях, специализирующихся на обучении этим навыкам;

•    о работодателях, которые своими силами преподают данный материал.

Эти реестры можно изучить в Единой справочно-информационной системе.  

Исходя из пояснений Министерства труда, можно понять, что время внесения сведений ИП/организациями, работодателями о трудящихся, завершивших учебу по ОТ, точно не прописано. Однако нельзя упускать из вида, что регистрационный номер отметки о прохождении проверки полученных навыков становится неотъемлемым элементом протокола, фиксирующего проведенную проверку.

В свою очередь, вышеперечисленные реестры составляются, чтобы не допустить появление протоколов о проверке изучения ОТ, заполненных задним числом. Подобные ситуации бывают при травмах сотрудников, которых еще не успели трудоустроить официально и провести с ними инструктаж по технике безопасности. Кроме того, планируется, что весь процесс проверки полученных умений/навыков будет максимально объективным.

Все данные о членах трудового коллектива, закончивших учебу по охране труда, отправляются в реестры электронным способом. Форма соответствующего документа действует с 01.03.22 г., утверждена Минтрудом. При обнаружении в передаваемой информации признаков любой тайны, их передача не допускается.

Работодатели из реестра могут извлечь документы в формате Excel.

Все эти данные могут использовать государственные служащие из Роструда, Минтруда, специалисты подконтрольных им внебюджетных фондов.