Обновление локальных актов по охране труда в 2025–2026 годах: пошаговый чек-лист для работодателя
В 2025–2026 годах работодателям необходимо привести локальные нормативные акты по охране труда в соответствие с новыми требованиями законодательства. Основные изменения касаются порядка обучения, отчётности, проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), оценки профессиональных рисков (ОПР), выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), а также порядка прохождения психиатрического освидетельствования. Чтобы не упустить важные этапы, рекомендуется следовать системному подходу.
Первым шагом является анализ изменений в законодательстве: необходимо изучить актуальные приказы Минтруда, Росстата, МЧС, а также учитывать продление действия отдельных правил по охране труда до 2027–2032 годов и ожидаемые нововведения 2026 года, включая обновлённые ГОСТы и правила обучения. Затем следует актуализировать перечень нормативных правовых актов, применяемых в организации, и убедиться в их доступности для работников.
Далее требуется пересмотр всех локальных нормативных актов. Инструкции по охране труда должны быть приведены в соответствие с результатами СОУТ и ОПР, а также очищены от ссылок на утратившие силу документы. Программы обучения следует обновить с учётом новых требований и зарегистрировать в информационной системе Минтруда до 1 сентября 2026 года. Особое внимание — положению о системе управления охраной труда (СУОТ), которое должно соответствовать Примерному положению Минтруда (приказ №776н от 29.10.2021), включая разделы о цифровизации и управлении рисками.
С 1 марта 2026 года вступает в силу Приказ Минздрава №392н, регулирующий порядок психиатрического освидетельствования, — положение по этой процедуре также подлежит актуализации. Аналогично пересматриваются документы по выдаче СИЗ, дерматологических средств и лечебно-профилактического питания с учётом данных СОУТ и ОПР.
С 1 января 2026 года вводится новая форма отчётности №1‑Т (условия труда) (приказ Росстата №348 от 22.07.2025), которая подаётся исключительно в электронном виде. Работодателю необходимо внедрить цифровые инструменты учёта, организовать внеплановое обучение ответственных лиц, провести внеочередные проверки знаний и внеплановый инструктаж для затронутых изменением категорий работников.
Все обновлённые документы должны быть согласованы с представительным органом работников (при наличии) и утверждены приказом руководителя. Работников необходимо ознакомить с изменениями под подпись. Регулярный внутренний аудит и отслеживание новых нормативных актов станут залогом устойчивого соответствия требованиям и безопасной рабочей среды.