Как правильно перейти на новые нормы выдачи СИЗ?

С наступлением 2025 года все российские работодатели обязаны привести свои внутренние документы в соответствие с новыми Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами. Эти правила разработаны с учетом требований Единых типовых норм, которые утверждены приказом Министерства труда России. Чтобы обеспечить соблюдение новых требований, необходимо предпринять ряд последовательных шагов.

Пошаговая инструкция по приведению документации в соответствие с новыми требованиями:

1.      Организация внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте. Данная процедура необходима в связи с внесением изменений в локальные нормативные акты работодателя. Сроки проведения инструктажа должны быть четко определены и зафиксированы в ЛНА, например, в приказе об утверждении обновленных норм выдачи СИЗ. Если сотрудникам предстоит работать с новыми СИЗ, для использования которых требуются специальные навыки, в программу инструктажа следует включить информацию о способах проверки их исправности и правильности эксплуатации. Это поможет предотвратить несчастные случаи на производстве.

2.      Уведомление работников под подпись. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с перечнем СИЗ и смывающих средств, которые ему полагаются в соответствии с новыми нормами. Кроме того, необходимо проинформировать персонал о правилах хранения выданных СИЗ, мерах предосторожности и ответственности за их сохранность в течение всего срока использования, включая нерабочее время. Для этих целей можно использовать лист ознакомления, который подтвердит факт доведения информации до каждого сотрудника. В случае использования электронного документооборота сотрудников допускается информировать в электронном виде, при условии соблюдения всех требований законодательства, включая подтверждение факта ознакомления с помощью электронной цифровой подписи.

3.      Внесение изменений в личную карточку учета выдачи СИЗ. Форма этой карточки, рекомендуемая к применению, приведена в Приложении № 2 к Правилам обеспечения СИЗ и смывающими средствами. В связи с изменениями в законодательстве изменился и формат заполнения карточки. Ранее номер пункта нормы указывался в соответствии с ЕТН, теперь необходимо ссылаться на нормы, принятые непосредственно работодателем.

4.      Корректировка инструкций по охране труда. В разделе, посвященном общим требованиям охраны труда, необходимо указать перечень СИЗ и смывающих средств, предоставляемых работникам, или сделать ссылку на соответствующий ЛНА, где эта информация содержится.

Важные нюансы, которые нужно учесть

Проведение внепланового обучения по охране труда не требуется, поскольку в приказе Минтруда РФ отсутствуют положения, которые являлись бы основанием для такого обучения. При этом работодатель должен утвердить список СИЗ, использование которых предполагает формирование у работников определенных навыков в зависимости от уровня риска причинения вреда здоровью. Если в этот список вносятся новые СИЗ, наниматель обязан провести обучение сотрудников правилам использования спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Также необходимо обновить учебные материалы, используемые для обучения по применению СИЗ.