Особенности проведения СОУТ при изменении штатного расписания

Специалисты Роструда обращают внимание на статью 17 Федерального закона № 426-ФЗ, которая определяет обстоятельства, при которых нужно проводить внеплановую специальную оценку условий труда. Данные случаи требуют особого внимания со стороны работодателей для соблюдения трудового законодательства и обеспечения безопасности сотрудников.

Изменения на предприятии и их влияние на СОУТ

Внеплановая СОУТ необходима в следующих ситуациях:

·         Если вводятся в эксплуатацию новые станки, материалы, сырье, либо применяются иные средства индивидуальной защиты, а также при трансформации технологического процесса, когда эти нововведения увеличивают интенсивность воздействия вредных факторов производства.

·         При создании новых рабочих мест (в этом случае СОУТ должна быть выполнена в течение года).

При этом простые изменения в данных об организации не являются основанием для внеочередной оценки.

Какие изменения не требуют внеплановой СОУТ

Изменение инициалов предпринимателя, реорганизация компании или переименование должности не рассматриваются как основания для проведения внеплановой СОУТ. Соответственно, если происходит разделение подразделений и обновляется штатное расписание, но при этом не создаются новые рабочие места, и условия труда персонала остаются прежними, необходимость в проведении внеплановой оценки отсутствует.

Процедура внеплановой СОУТ

Если возникают основания для внеплановой СОУТ, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. В качестве образца приказа можно использовать приложение № 5 к приказу Министерства труда РФ от 24.12.2018 г. № 834н. Это поможет правильно оформить необходимые документы и организовать процедуру. Внеплановая оценка выполняется по тому же алгоритму, что и стандартная СОУТ.

По окончании внеплановой оценки составляется отчет, который должен быть предоставлен для ознакомления всем сотрудникам. Кроме того, результаты СОУТ публикуются на официальном веб-ресурсе организации. Если по итогам оценки установлено, что условия труда соответствуют нормам охраны труда, работодатель подает декларацию в Государственную инспекцию труда по месту регистрации своей компании. Этим он подтверждает, что соблюдает требования законодательства и принимает необходимые меры для обеспечения безопасности работников.