Как часто нужно обновлять инструкции по ОТ
В России уже несколько лет нет жестких сроков для обновления инструкций по охране труда. Главное – чтобы они соответствовали действительности. Как только меняются законы или правила, на которых основана инструкция, ее нужно сразу же корректировать.
Отраслевые соглашения, официально зарегистрированные в Минюсте, могут устанавливать свои графики плановой проверки и обновления инструкций. Но в целом инструкция считается действующей, пока ее реально применяют на практике, независимо от того, сколько времени прошло с момента ее создания.
Допустим, обновилась инструкция по работе с рубанком. Требования к квалификации работника могут измениться (например, возрастные ограничения), хотя сами рабочие операции остались прежними.
Квалификационные требования – это важный момент. Если, к примеру, с 1 июля 2025 года работать с определенным инструментом разрешат только сотрудникам до 55 лет, работодатель обязан до этой даты провести внеплановый инструктаж и ознакомить всех с новыми правилами. Иначе, если случится несчастный случай, его ждет административное наказание.
Инструкции по охране труда также пересматривают при любых изменениях на производстве: новое оборудование, технологии, несчастные случаи, профзаболевания, аварии или предписания надзорных органов.
Кроме того, стоит обновить инструкцию, если изменились опасные или вредные факторы, профессиональные риски или нормы выдачи средств защиты. Обычно разработкой и пересмотром инструкций занимается руководитель подразделения, а согласовывает их служба охраны труда. Но за то, чтобы инструкции полностью соответствовали закону, отвечает именно служба охраны труда.
Если инструкция утверждена приказом, то и изменения в нее вносятся таким же приказом. Нужно подготовить новый приказ до того, как изменения в законодательстве вступят в силу. И всех сотрудников необходимо вовремя ознакомить с обновленными правилами безопасности.