Как правильно подготовить инструкции по охране труда

Российское трудовое законодательство возлагает на работодателей ответственность за обеспечение безопасных условий труда для своих сотрудников. Это включает в себя разработку и внедрение локальных нормативных актов, базовыми среди которых являются инструкции по охране труда. Порядок их составления определяется приказом Минтруда России 29.10.2021 года, вступившим в силу с 01.01.2023 года.

Разработка ИОТ должна основываться на комплексном анализе нескольких факторов. Необходимо учитывать:

·         специфику профессии или должности работника;

·         результаты специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

·         техническую документацию используемого оборудования;

·         безопасные методы выполнения рабочих операций.

Важным этапом становится выявление потенциальных производственных рисков, типичных причин травматизма и профессиональных заболеваний, характерных для данной деятельности. При этом следует руководствоваться профессиональными стандартами, инструкциями по эксплуатации оборудования, санитарными правилами и нормами, государственными стандартами и гигиеническими нормативами.

Структура ИОТ должна включать:

·         общие правила охраны труда;

·         алгоритм действий работника в аварийных или чрезвычайных ситуациях;

·         перечень требований безопасности до начала работы, непосредственно во время ее выполнения и по ее завершении.

Если в организации действует профсоюз, проект ИОТ подлежит обязательному согласованию с его представителями в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Утверждение готовых инструкций осуществляется приказом руководителя предприятия.

Внутренний порядок разработки ИОТ определяется работодателем с учетом рекомендаций Минтруда России. Зачастую эта задача делегируется руководителям структурных подразделений – начальникам отделов, цехов, главному инженеру, поскольку они обладают необходимыми знаниями о производственных процессах, специфике работы с оборудованием и потенциальных опасностях. Обязанность по разработке ИОТ фиксируется в их должностных инструкциях. Методическую поддержку и консультации оказывает специалист по охране труда. Процесс разработки инициируется приказом руководителя, в котором указывают перечень необходимых инструкций, назначают ответственных лиц и устанавливают сроки выполнения работ.