Госдума одобрила переход к электронным отчетам СОУТ

На сайте Госдумы говорится, что внесенная поправка в закон предлагает работодателям составлять отчеты о специальной оценке условий труда в электронном формате. При этом еще есть обязательство подготавливать также бумажную версию документа, но новый закон позволяет отказаться от этого. Важность данных изменений заключена в стремлении развивать цифровые технологии в рамках законодательства о специальной оценке условий труда. Законопроект прошел все стадии рассмотрения и одобрен Госдумой в третьем чтении. Окончательное утверждение законопроекта ожидается после рассмотрения его Советом Федерации и подписания президентом. Начиная с 1 сентября 2023 года, данная поправка вступит в силу. 

Предложенное новое изменение закона включает норму, позволяющую использовать экспертов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Чтобы подтвердить свою аттестацию, экспертам придется предоставить выписку из реестра, которая будет автоматически формироваться в системе учета. В связи с этим не будут больше оформляться и выдаваться бумажные сертификаты.

На данный момент при заключении договора на проведение процедуры СОУТ организации, занимающиеся специальной оценкой условий труда, и работодатели вынуждены обращаться в Минтруд РФ для подтверждения информации в реестре организаций, выполняющих СОУТ. Однако благодаря электронной выписке процесс подтверждения будет занимать гораздо меньше времени. 

Предложенные изменения позволяют подготавливать электронные отчеты о спецоценке условий труда. Экспертам больше не потребуются бумажные сертификаты. Электронный реестр ускорит процесс. Авторы нового законопроекта считают, что работодателям, использующим электронный документооборот, должна быть предоставлена возможность оформления результатов спецоценки условий труда в электронном формате. В настоящее время действующее законодательство позволяет составлять отчеты только на бумажных носителях (согласно ст. 15 № 426-ФЗ). Однако это вызывает проблемы с выдачей бумажных сертификатов экспертам и задержки в получении разрешительных документов.

Кроме того, новый законопроект направлен на оптимизацию функций Минтруда РФ в отношении подготовки и выдачи бумажных документов заявителям, а также на снижение риска технических ошибок, связанных с обработкой заявлений из-за человеческого фактора.

Планируется расширение возможностей ФГИС СОУТ с целью улучшения контроля над экспертными организациями. Ожидается, что это будет достигнуто с помощью внедрения онлайн-сервисов ФГИС СОУТ, которые автоматически проверят соответствие требованиям законодательства и помогут выявить несоответствия. Кроме того, предусматривается оптимизация процесса разрешения разногласий между сторонами относительно результатов проведения экспертизы СОУТ. Это будет включать запрет на рассмотрение таких разногласий, если по данной экспертизе ранее уже было вынесено и опубликовано решение суда.