Роструд пояснил, нужно ли проводить новые инструктажи при изменении инструкций по ОТ

Порядок инструктажа сотрудников определен в п. 16 Правил обучения и проверки знаний по ОТ № 2464. В данном документе приведен перечень ситуаций, которые требуют проведения внепланового инструктирования. В частности, это может быть обусловлено изменениями, внесенными в нормативные акты локального уровня, которые регулируют требования, касающиеся охраны труда. Инструкции по ОТ также относятся к данной категории. Руководителю надлежит осуществить внеплановый инструктаж исключительно для тех работников, чьей трудовой деятельности касаются инструкции, подвергнутые изменениям.

В соответствующем локальном нормативном акте работодатель обязан обозначить сроки проведения внепланового инструктирования сотрудников и определить круг лиц, на которых будет возложена ответственность за организацию и выполнение инструктажа.

Требования к оформлению результатов инструктажа приведены в п. 89 Правил № 2464. Необходимо указывать при регистрации следующие данные:

·         дата, когда был проведен инструктаж;

·         ФИО сотрудника, проводившего инструктаж;

·         ФИО каждого проинструктированного лица;

·         даты рождения проинструктированных людей.

Для каждого из проинструктированных работников указывается также профессия или должность, разновидность инструктажа и причина его проведения. Всем участникам процедуры необходимо подписать данный документ. Работодатель утверждает форму документирования и порядок регистрации.

Работодателям запрещается применять инструкции, при составлении которых были проигнорированы требования приказа Минтруда РФ от 29.10.2021 г. № 772н. В данном документе приведены основные требования, предъявляемые как к содержанию инструкций и правил охраны труда, подготавливаемых работодателями, так и к процедуре их разработки. Согласно данному приказу необходимо привести инструкции охраны труда к 01.01.23 г.

Обновленные требования не содержат указаний относительно сроков, когда инструкции следует пересматривать. Сроки проверки также не регламентируются. Основным критерием является актуальное содержание инструкций. Если нормативные акты, на основе которых создавались инструкции, подверглись изменениям или потеряли юридическую силу, эти инструкции следует изменить. Следовательно, ИОТ остаются действительными до тех пор, пока сохраняется необходимость их применения.

Согласно действующему законодательству, работодатель имеет право самостоятельно определять порядок актуализации ИОТ. Он обязан фиксировать его в системе охраны труда, действующей на предприятии. Работодателю также вменяется в обязанность назначить сотрудников, на которых возлагается ответственность за сохранение актуальности ИОТ. Внеплановый инструктаж надлежит проводить каждый раз, когда инструкции подвергаются пересмотру.